Servisné zmluvy – plánujte, vykonávajte a fakturujte na autopilot
Získajte kontrolu nad servisnými zmluvami a kontrolami s automatickým plánovaním a fakturáciou
Ak máte stálych zákazníkov – firmy, bytové družstvá alebo súkromné osoby – ktorí potrebujú pravidelné kontroly, opravy alebo údržbu, pravdepodobne už máte servisné zmluvy. Ale máte prehľad, kedy máte nasledujúcu návštevu? Máte prehľad o tom, ktorí zákazníci majú zmluvy – a čo je v nich zahrnuté? Sú všetky hodiny a materiály správne fakturované? Príliš mnoho remeselníkov stráca peniaze a čas, pretože servisné zmluvy sa spravujú v zápisníkoch, Excel tabuľkách alebo starých e-mailoch.
Prečo sú servisné zmluvy zlatým doľom pre remeselníkov
S Bidmio sa servisné zmluvy plánujú automaticky, vykonávajú cez aplikáciu a fakturujú jedným kliknutím.
- 🗓️ Plánované automaticky
- 📲 Vykonávané cez aplikáciu
- 💰 Fakturované jedným kliknutím
Čo je vlastne servisná zmluva?
Servisná zmluva je opakujúca sa dohoda medzi vami a zákazníkom, kde vykonávate údržbu, kontrolu alebo servis v pevných intervaloch – napríklad mesačne, štvrťročne alebo ročne.
Príklady:
Servisné zmluvy vytvárajú stabilný príjem a lojalitu zákazníkov. Ale len ak máte kontrolu nad plánovaním – a fakturácia prebieha automaticky.
Digitálna správa servisných zmlúv v Bidmio
Bidmio spája plánovanie, vykonávanie a fakturáciu v jednom systéme. Servisnú zmluvu vytvoríte raz – a potom beží automaticky.
1. Vytvorte servisnú zmluvu
Zadajte zákazníka a lokalitu, ktoré úlohy sa majú vykonať, interval (napr. každé 3 mesiace), zamestnancov a kontrolné zoznamy, pevnú cenu alebo hodinovú sadzbu. Systém automaticky naplánuje budúce návštevy a umiestni ich do kalendára.
2. Vykonajte prácu
Keď sa blíži termín, technik dostane upozornenie na mobil. Otvorí zákazku, vyplní kontrolný zoznam, urobí fotky a získa podpis zákazníka. Všetky informácie sa automaticky zhromaždia v systéme.
3. Fakturujte automaticky
Po dokončení práce sa faktúra vygeneruje automaticky – pripravená na odoslanie alebo export do e-conomic/Dinero. Ak má zmluva pevnú cenu, fakturuje sa automaticky v správny dátum.
Príklad: Servisná zmluva s automatickou fakturáciou
Žiadny Excel. Žiadny papier. Všetko prebieha automaticky.
1
2
3
Výhody digitálnej správy servisných zmlúv
11️⃣ Nikdy nezabudnete na zmluvu
Systém sleduje všetkých zákazníkov a kontroly a automaticky posiela pripomienky.
22️⃣ Automatická fakturácia
Žiadne zabudnuté faktúry – pevné ceny a intervaly sa automaticky posielajú do účtovníctva.
33️⃣ Jednoduchšie plánovanie
Všetky servisné zmluvy vidíte v kalendári a môžete ich presúvať pomocou drag & drop.
44️⃣ Dokumentácia v poriadku
Fotky, poznámky a podpisy sa automaticky ukladajú k zákazke – pripravené na odovzdanie.
55️⃣ Profesionálny dojem
Zákazník dostane správu a faktúru digitálne – to vytvára dôveru a opakované nákupy.
66️⃣ Stabilný obrat
Servisné zmluvy zabezpečujú pravidelný príjem a lepšiu likviditu počas celého roka.
Kto môže používať servisné zmluvy v Bidmio?
1
2
3
4
5
Ako vytvoriť servisnú zmluvu v Bidmio
Kliknite na "Nová servisná zmluva"
Vyberte zákazníka a lokalitu
Zadajte typ úlohy a frekvenciu
Pridajte kontrolný zoznam (napr. "kontrola vzduchotechniky")
Nastavte cenu a platobné podmienky
Vyberte, či sa má fakturovať automaticky
Uložte – systém naplánuje budúce úlohy
Technik teraz vidí zmluvu vo svojej aplikácii a dostane upozornenie, keď je čas vykonať prácu.
Príklad kontrolného zoznamu v servisnej zmluve
1
2
3
4
5
Automatická správa a dokumentácia
Po dokončení kontroly Bidmio automaticky vygeneruje servisnú správu (PDF) s:
1
2
3
4
5
Správu môžete odoslať zákazníkovi, stavebníkovi alebo archivovať interne.
Integrácia s účtovným systémom
Bidmio sa integruje priamo s:
Po dokončení servisnej zmluvy sa faktúra automaticky odošle do vášho účtovného systému – bez duplicitnej práce.
Prípadová štúdia: TZB firma s 300 servisnými zmluvami
Legislatíva a požiadavky
Pre mnohé odbory nie sú servisné zmluvy len dobrý biznis – sú požiadavkou. Napríklad:
S digitálnou servisnou zmluvou môžete jednoducho dokumentovať, že požiadavky sú splnené.
Porovnanie: Tradičná vs. digitálna správa
1
2
3
4
5
6
Ekonomické výhody
1
2
3
4
Ako začať s Bidmio servisnými zmluvami
Vytvorte si bezplatný účet na Bidmio.sk
Vyberte modul Servisné zmluvy
Vytvorte svojich prvých zákazníkov a kontroly
Pridajte kontrolné zoznamy a intervaly fakturácie
Spustite aplikáciu – a nechajte systém pracovať
Za menej ako hodinu môžete začať – bez papiera a Excelu.
Typické problémy s manuálnymi servisnými zmluvami
| Problem | Consequence |
|---|---|
| 📅 Zabudnutá kontrola | Stratený obrat a nespokojní zákazníci |
| 📋 Žiadny prehľad o aktívnych zmluvách | Zmätok a duplicitná práca |
| 💸 Zabudnutá fakturácia | Stratené príjmy |
| 📞 Časovo náročná koordinácia | Stratený čas na plánovanie |
| 📑 Chýbajúca dokumentácia | Ťažké dokázať vykonanú prácu |
| 🔁 Žiadne automatické opakovanie | Musíte vytvárať tú istú úlohu znova a znova |
Najdôležitejšie funkcie dobrého systému servisných zmlúv
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| 🗓️ Automatické plánovanie | Systém opakuje úlohy podľa intervalu | Ušetrite čas a vyhnite sa chybám |
| 📲 Mobilné vykonávanie | Technici vidia zmluvy v aplikácii | Žiadne zabudnuté úlohy |
| ✍️ Digitálny podpis | Zákazník podpisuje na mieste | Dokumentácia je uložená |
| 📸 Fotky a poznámky | Dôkaz o vykonanej práci | Profesionálne odovzdanie |
| 💰 Automatická fakturácia | Faktúra sa odosiela v pevný dátum | Žiadne stratené príjmy |
| 🧾 Kontrolné zoznamy | Pevné body kontroly pre každú zmluvu | Jednotná kvalita |
| 🔁 Opakovania | Úloha sa vytvára automaticky | Plná kontrola |
| 🔒 GDPR a bezpečnosť | Dáta bezpečne uložené v EÚ | V súlade s legislatívou |
Frequently Asked Questions
Záver
Digitálna správa servisných zmlúv vám poskytuje plný prehľad o všetkých zákazníkoch a úlohách, automatické plánovanie a fakturáciu, digitálnu dokumentáciu s fotkami a podpismi, menej chýb a strateného času, a profesionálnejší zážitok pre zákazníka. Bidmio uľahčuje automatizáciu vášho servisného biznisu. Od plánovania po faktúru – všetko prebieha na autopilot.
👉 Vyskúšajte Bidmio zadarmo dnes – Plánujte a fakturujte svoje servisné zmluvy automaticky. Ušetrite čas, získajte kontrolu nad zmluvami – a sústreďte sa na zákazníkov.
Related Articles
Riadenie zákaziek pre remeselníkov | Ušetrite čas a získajte prehľad
Získajte prehľad o vašich zákazkách, hodinách a faktúrach pomocou digitálneho riadenia zákaziek. Vyskúšajte Bidmio zadarmo a získajte viac času na vaše remeslo.
Čítať článokDigitálna evidencia času pre remeselníkov | Ušetrite čas a získajte prehľad
Zbavte sa manuálnych výkazov práce. S digitálnou evidenciou času získajú remeselníci prehľad o hodinách, mzde a faktúrach – automaticky a jednoducho. Vyskúšajte Bidmio zadarmo.
Čítať článokNajlepší systém riadenia zákaziek na Slovensku | Porovnanie a výhody
Porovnanie najlepších systémov riadenia zákaziek na Slovensku – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zistite, ktorý je najvhodnejší pre vašu firmu.
Čítať článok