Digitálna evidencia času pre remeselníkov
Získajte prehľad o hodinách, mzde a fakturácii bez papierovej práce
Ste unavení z ručne písaných výkazov práce, zabudnutých pracovných hodín a neprehľadných Excel tabuliek? Nie ste sami. Mnoho remeselníkov každý mesiac stráca čas a peniaze, pretože evidencia hodín prebieha manuálne. Digitálna evidencia času rieši všetko toto – automaticky, jednoducho a mobilne.
💬 Prečo je evidencia času stále výzvou pre mnohých remeselníkov
Výzvy sú klasické:
1Zamestnanci zabúdajú zapisovať svoje hodiny
Hodiny sa strácajú, pretože nie sú okamžite zaznamenané
2Hodiny sa zaznamenávajú neskoro alebo nepresne
Manuálne sedlačky vedú k chybám a nepresnostiam
3Kancelária trávi hodiny zadávaním údajov
Administratíva zaberie čas od dôležitejších úloh
4Chyby vedú k nespokojným zákazníkom a oneskoreným faktúram
Chýbajúce údaje znamenajú oneskorenia a stratené príjmy
Digitálna evidencia času rieši všetko toto – automaticky, jednoducho a mobilne.
🧰 Čo je digitálna evidencia času?
Digitálna evidencia času je systém, kde remeselníci zaznamenávajú pracovný čas priamo z mobilu alebo tabletu. Všetko sa automaticky posiela do kancelárie a používa na mzdy, fakturáciu a projektové riadenie.
Moderný systém evidencie času ako Bidmio umožňuje:
- Prihlásiť sa a odhlásiť sa z úloh cez aplikáciu
- Zaznamenávať prestávky a nadčasy
- Priradiť hodiny k projektom, zákazníkom alebo materiálom
- Vidieť spotrebu času v reálnom čase
- Schváliť a preniesť hodiny do účtovníctva
💡 To znamená: menej administratívy, menej chýb a plnú kontrolu nad financiami.
⚙️ Ako funguje digitálna evidencia času v praxi
1. Zamestnanec začína prácu
Cez aplikáciu sa zamestnanec prihlási na dennú úlohu. Hodiny sa zaznamenávajú automaticky – s možnosťou manuálnej úpravy, ak je to potrebné.
2. Prestávky a nadčasy
Systém sleduje prestávky a nadčasy, takže mzda sa vždy vypočíta správne. Pre rôzne skupiny zamestnancov možno nastaviť rôzne pravidlá.
3. Automatický prenos
Keď je deň ukončený, údaje sa posielajú priamo do kancelárie. Hodiny sa dajú použiť na fakturáciu zákazníka, výpočet mzdy a projektové rozpočty.
4. Správa a prehľad
Vedenie môže vidieť, kto kde pracuje a koľko hodín bolo použitých na každý projekt. To poskytuje úplnú transparentnosť a lepšie riadenie.
👷♂️ Výhody pre remeselníka
1⏱️ Menej papierovej práce
Všetko sa zaznamenáva digitálne – žiadne ručne písané sedlačky
2💸 Zaistí správnu mzdu a faktúru
Všetky hodiny sú zdokumentované – žiadne zabudnuté hodiny
3📲 Jednoduchá aplikácia pre učňov
Funguje na iPhone aj Android – intuitívne a rýchlo
4📊 Prehľad pre majstra
Vidieť spotrebu času a financie v reálnom čase
5🔒 Všetko zdokumentované
Každá registrácia sa dá vysledovať a použiť ako dokumentácia
6🔗 Integrácia s účtovníctvom
Pošlite hodiny priamo do e-conomic, Dinero alebo Uniconta
📱 Mobilná evidencia času – vo vrecku každého zamestnanca
Mobil je najdôležitejší nástroj remeselníka – teraz aj pre evidenciu času. S aplikáciou Bidmio môžu zamestnanci:
- Prihlásiť sa na úlohu cez GPS alebo QR kód
- Zaznamenať štart, prestávku a koniec
- Písať poznámky a robiť fotky
- Podpísať pracovný čas dňa
- Vidieť prehľad hodín za týždeň
Všetko sa automaticky synchronizuje s kanceláriou. To znamená, že kancelária má vždy správne údaje a zamestnanci sa zbavia papierovej práce.
🧾 Od evidencie času k fakturácii – úplne automaticky
Keď sa hodiny zaznamenávajú priebežne a správne:
Jednou z najväčších výhod digitálnej evidencie času je, že môžete fakturovať rýchlejšie.
- Nestratíte žiadne fakturovateľné hodiny
- Faktúry možno odoslať v ten istý deň
- Dostanete platbu rýchlejšie
- Zákazník dostane podrobný prehľad o práci
💰 📊 Štúdie ukazujú, že firmy s digitálnou evidenciou času zvyšujú svoju presnosť fakturácie až o 12 %.
🔗 Integrácia s účtovnými programami
Dobrý systém evidencie času musí byť schopný integrovať sa priamo s vaším účtovným programom. Bidmio sa napríklad môže pripojiť k:
e-conomic
prenášajte hodiny ako položky faktúry
Dinero
automatizovaná fakturácia
Uniconta / Billy
synchronizujte hodiny a projekty
Danløn
pošlite hodiny do mzdového systému
Všetko sa deje automaticky – žiadne dvojité zadávanie. To šetrí kancelárii aj účtovníkovi mnoho hodín manuálnej práce každý mesiac.
💼 Výhody pre kanceláriu a administratívu
Digitálna evidencia času nepomáha len remeselníkom v teréne – ale aj tým, ktorí sedia v kancelárii.
Výhody kancelárie:
- Rýchlejšia fakturácia
- Menej manuálneho zadávania
- Presné mzdové údaje pre mzdovú kanceláriu
- Prehľad o všetkých zamestnancoch
- Jednoduchý proces schvaľovania evidencie času
Keď sa hodiny zbierajú automaticky, kancelária sa môže sústrediť na zákazníkov a financie – nie na honbu za výkazmi práce.
📊 Rozpočet v reálnom čase a manažérsky prehľad
S digitálnou evidenciou času môžete vidieť stav projektu v reálnom čase:
- Koľko hodín bolo použitých?
- Je rozpočet dodržaný?
- Ktorí zamestnanci sú najefektívnejší?
To umožňuje aktívne riadiť projekty skôr, než vzniknú problémy. Bidmio napríklad ponúka rozpočet v reálnom čase a alarmy pri prekročení, takže dostanete upozornenie, ak úloha ide prekročiť čas.
🔒 Dokumentácia a zabezpečenie kvality
Všetky registrácie v Bidmio sa dokumentujú automaticky:
- Kto zaznamenal kedy
- Ktorá úloha a zákazník
- GPS pozícia (voliteľné)
- Prípadné poznámky a fotky
To znamená, že vždy môžete dokázať svoju prácu, ak zákazník položí otázky. Dokumentácia má zlato cenu pri zabezpečení kvality a sporoch.
🧭 Ako si vybrať správny systém evidencie času
Keď si vyberiete systém, opýtajte sa sami seba:
- Je vytvorený pre remeselníkov – nie pre úradníkov?
- Je aplikácia dosť jednoduchá pre mojich zamestnancov?
- Môžem ju integrovať s mojím účtovníctvom?
- Môžem vidieť správy a štatistiky v reálnom čase?
- Sú údaje bezpečné a v súlade s GDPR?
- Dostanem slovenskú podporu, keď ju potrebujem?
Systém ako Bidmio spĺňa všetko vyššie uvedené – a ešte viac. Je vyvinutý špeciálne pre remeselné odvetvie a testovaný v skutočných firmách.
💡 Prečo si vybrať Bidmio pre digitálnu evidenciu času?
Bidmio spája evidenciu času, projekty, faktúry a financie v jednom systéme.
Dostanete:
- ✅ Jednoduchá aplikácia pre zamestnancov
- ✅ Údaje v reálnom čase pre vedenie
- ✅ Automatický prenos do účtovníctva
- ✅ GPS-založený časový záznam
- ✅ Slovenská podpora
- ✅ Bezplatné zavedenie a skúšobné obdobie
🔥 "Získajte jasný prehľad – od úlohy po faktúru." – Bidmio.sk
🚀 Ako začať dnes
Vytvorte si bezplatný účet na Bidmio.sk
Importujte zamestnancov a zákazníkov
Začnite evidenciu času cez aplikáciu
Vidieť hodiny a financie v reálnom čase
Pošlite svoju prvú faktúru za menej ako 5 minút
Žiadne viazanie. Žiadne skryté poplatky. Len efektívnosť od prvého dňa.
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Ušetrili sme aspoň 6 hodín týždenne na administratíve a nič sa už nezabúda."
Ján Kováč
Elektrikár, Bratislava
"Konečne mám prehľad o hodinách. Naša fakturácia stúpla o 10 %."
Peter Nagy
Maliarstvo Farba, Košice
Digitálna evidencia času – vaša investícia do budúcnosti
Digitálna evidencia času nie je len nástroj – je to investícia do budúcnosti vašej firmy. Získate prehľad o všetkých hodinách, menej chýb, rýchlejšiu fakturáciu a lepší prehľad o financiách. S Bidmio získate riešenie, ktoré je vytvorené pre remeselníkov, testované remeselníkmi – a vyvinuté na to, aby každodenný život bol jednoduchší.
💬 Vyskúšajte Bidmio zadarmo dnes – a zistite, aké jednod uché môže byť evidencia času.
Related Articles
Riadenie zákaziek pre remeselníkov | Ušetrite čas a získajte prehľad
Získajte prehľad o vašich zákazkách, hodinách a faktúrach pomocou digitálneho riadenia zákaziek. Vyskúšajte Bidmio zadarmo a získajte viac času na vaše remeslo.
Čítať článokNajlepší systém riadenia zákaziek na Slovensku | Porovnanie a výhody
Porovnanie najlepších systémov riadenia zákaziek na Slovensku – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zistite, ktorý je najvhodnejší pre vašu firmu.
Čítať článokDigitálny pracovný výkaz pre remeselníkov | Ušetrite čas a vyhnite sa chybám s Bidmio
Zbavte sa papierových výkazov. S digitálnym pracovným výkazom získate prehľad o hodinách, materiáloch a dokumentácii priamo z mobilu. Pozrite sa, ako Bidmio uľahčí vašu prácu.
Čítať článok