Riadenie zákaziek pre maliarov – od ponuky po odovzdanie
Získajte prehľad o úlohách, čase a fakturácii s Bidmio
Ako maliar sa nepočítajú len farby, štetce a povrchová úprava – ale aj plánovanie, prehľad a ekonomika. Každý deň žonglujete s ponukami a odmermi, dohodami so zákazníkmi a časovými harmonogramami, učňami a subdodávateľmi, a taktiež s dokumentáciou, faktúrami a odovzdaním. Keď sa to všetko riadi manuálne v emailoch, na papieri a v Exceli, rýchlo skončíte s neporiadkom, omeškaniami a stratou príjmu.
Čo znamená riadenie zákaziek pre maliarské firmy?
Riadenie zákaziek znamená mať úplný prehľad o všetkých vašich úlohách – kto čo robí, kedy a za akú cenu. V praxi pokrýva celý proces od zavolania zákazníka, cez vykonanie práce, až po odoslanie faktúry.
Ako funguje Bidmio pre maliarov
1. Vytvorte zákazku za pár sekúnd
Keď zákazník objedná úlohu, vytvoríte zákazku priamo v Bidmio: zákazník, adresa a typ (napr. 'sťahovací byt', 'fasáda', 'kancelária'), popis a cena (pevná alebo hodinová), dátum začiatku a zodpovedný zamestnanec. Zákazka sa okamžite zobrazí vo vašom plánovacom kalendári a v aplikácii učňa.
2. Naplánujte zamestnancov a úlohy
Drag & drop plánovanie uľahčuje vidieť kto je voľný kedy, presúvať úlohy medzi dňami a skupinovať zamestnancov do tímov. Môžete tiež pridať farebné kódy (napr. zelená = vnútorná práca, modrá = vonkajšia). Systém automaticky pošle správu učňovi.
3. Evidujte hodiny a materiály priamo v aplikácii
Každý zamestnanec eviduje čas na zákazke: štart/stop hodiny, pridajte materiály (farba, páska, zakrývanie atď.), urobte fotky práce a získajte podpis zákazníka. Všetko sa automaticky synchronizuje do kancelárie – žiadne papierové lístky.
4. Dokumentujte prácu profesionálne
Bidmio uľahčuje dokumentovanie s pred- a po fotografiami, poznámkami a komentármi, podpisom zákazníka na mieste, a automatickou PDF správou na odovzdanie. Ideálne pre zákazky, bytové družstvá alebo obchodné zmluvy.
5. Fakturujte bez problémov
Keď je úloha dokončená, systém automaticky vytvorí návrh faktúry. Hodiny, materiály a ceny sa získajú priamo – pripravené na odoslanie do e-conomic, Dinero alebo Uniconta. Žiadne manuálne zadávanie – žiadne zabudnuté hodiny.
Príklady maliarskych úloh v Bidmio
Ekonomická správa pre maliarov
Ekonomický prehľad je často slepou škvrnou v odvetví. S Bidmio môžete sledovať krycí pomer na zákazku počas práce.
Môžete vidieť, kde zarábate najviac – a upraviť ceny alebo časový rozpočet na ďalšiu úlohu.
Príklad kontrolného zoznamu pre maliarsku prácu
1Podklad skontrolovaný
✅ S fotkou – OK
2Stierkovanie vykonané
✅ S fotkou – 2 vrstvy
3Základná farba nanesená
✅ S fotkou – Rovnomerne
41. a 2. vrstva namaľovaná
✅ S fotkou – OK
5Pokrytie a finálna úprava
✅ S fotkou – 100%
6Zákazník podpísal
✅ Schválené
Maliarska firma s 6 zamestnancami
Výhody pre maliarské firmy
1Lepší prehľad
Menej chýb a oneskorení
2Rýchlejšia fakturácia
Žiadne zabudnuté hodiny/materiály
3Lepšia ekonomika
+10% krycí stupeň
4Menej administratívy
Ušetrite 4–6 hodín týždenne
5Profesionálne odovzdanie
Spokojnejší zákazníci
6GDPR a bezpečnosť
Všetko uložené v EÚ
Klasické výzvy v maliarskom remesle
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Lístky a papiere sa strácajú | Stratíte hodiny a materiály na faktúre |
| Žiadny prehľad o plánovaní | Úlohy sa prehliadnu alebo dvojito rezervujú |
| Neúplná fakturácia | Nižší krycí stupeň a stratený príjem |
| Chýbajúca dokumentácia | Ťažké odovzdanie a reklamácie |
| Mnoho malých úloh | Časovo náročná administratíva |
| Zmeny od zákazníka | Zmätok na stavbe a extra práca |
Funkcie, ktoré robia Bidmio ideálnym pre maliarsku prácu
Bidmio je postavené pre remeselníkov – a prispôsobené potrebám maliarskeho remesla.
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Kalendár & plánovanie | Drag & drop plánovanie s farebnými kódmi | Jednoduché riadenie každodenných úloh a pridelenie úloh |
| Evidencia času | Učni evidujú hodiny priamo v aplikácii | Žiadne zabudnuté hodiny – všetko je zaznamenané |
| Evidencia materiálu | Pridajte farbu, pásku, štetce, stierku | Všetko je na faktúre – žiadne straty |
| Fotodokumentácia | Urobte pred/po fotografie a poznámky | Profesionálne odovzdanie a menej reklamácií |
| Podpis zákazníka | Zákazník podpíše priamo v aplikácii | Zdokumentované schválenie na mieste |
| Fakturácia | Automatický návrh faktúry pre e-conomic/Dinero | Ušetrite čas a vyhnite sa chybám – získajte platbu rýchlejšie |
| Ekonomika & krycí stupeň | Sledujte výnos na zákazku v reálnom čase | Plná ekonomická kontrola a vyššia ziskovosť |
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Zvýšili sme fakturované hodiny o 12% – len preto, že teraz máme všetko."
Thomas Nielsen
Maliarska firma Nielsen, Aalborg
"Žiadne ďalšie lístky v aute. Všetko je digitálne a zákazníci milujú PDF správy."
Maria Larsen
Larsen Maliar ApS, Kodaň
Related Articles
Riadenie zákaziek pre remeselníkov | Ušetrite čas a získajte prehľad
Získajte prehľad o vašich zákazkách, hodinách a faktúrach pomocou digitálneho riadenia zákaziek. Vyskúšajte Bidmio zadarmo a získajte viac času na vaše remeslo.
Čítať článokDigitálna evidencia času pre remeselníkov | Ušetrite čas a získajte prehľad
Zbavte sa manuálnych výkazov práce. S digitálnou evidenciou času získajú remeselníci prehľad o hodinách, mzde a faktúrach – automaticky a jednoducho. Vyskúšajte Bidmio zadarmo.
Čítať článokNajlepší systém riadenia zákaziek na Slovensku | Porovnanie a výhody
Porovnanie najlepších systémov riadenia zákaziek na Slovensku – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zistite, ktorý je najvhodnejší pre vašu firmu.
Čítať článok