Riadenie zákaziek pre elektrikárov – od servisných úloh po zákazky
Získajte prehľad o zákazkách, zamestnancoch a dokumentácii – digitálne a jednoducho
Ako elektrotechnik poznáte výzvy: Montéri prídu na miesto bez informácií o úlohe, hodiny a materiály sa zabúdajú, fotky sú roztrúsené v rôznych telefónoch, faktúry sa oneskorujú a chýba dokumentácia pre el-kontrolu a KS. S digitálnym riadením zákaziek máte celý proces na jednom mieste – od prijatia úlohy až po odoslanie faktúry a hotovú dokumentáciu.
Prečo elektrikári potrebujú digitálne riadenie zákaziek
Elektrotechnické remeslo je komplexné. Musíte držať prehľad o silnoprúde, slaboprúde, ABA zariadeniach, osvetlení a oveľa viac. K tomu prichádzajú požiadavky na dokumentáciu od zákazníkov, el-dozoru a vedenia staveniska. Keď plánovanie, evidencia času a dokumentácia stále prebieha pomocou poznámok, SMS správ a Excel tabuliek, veci sa strácajú – a to stojí peniaze.
Čo je riadenie zákaziek pre elektrikárov?
Riadenie zákaziek pre elektrotechnikov znamená digitalizáciu celého pracovného procesu – od prijatia úlohy až po moment, keď zákazník dostane faktúru a dokumentáciu.
Ako funguje digitálne riadenie zákaziek v praxi
Vytvorte zákazku
Vy alebo kancelária vytvoríte zákazku v Bidmio. Vyberá sa zákazník, zadá sa adresa a popíše úloha (napr. 'Chyba ABA – zvuk nefunguje').
Naplánujte zamestnancov
Priraďte jedného alebo viacerých montérov cez kalendár. Dostanú správu na mobil so všetkými detailmi úlohy.
Zaznamenajte čas a materiály
Montér sa prihlási k zákazke cez aplikáciu, automaticky zaznamenáva pracovný čas a pridáva použité materiály skenovaním alebo vyhľadávaním v katalógu.
Dokumentujte digitálne
Robte fotky inštalácie, vypĺňajte kontrolné zoznamy pre el-kontrolu alebo KS a získajte digitálny podpis zákazníka.
Automatická fakturácia
Keď sa zákazka uzavrie, faktúra sa generuje automaticky s hodinami, materiálmi a prípadne fixnou cenou. Odošlite priamo zákazníkovi alebo exportujte do e-conomic.
Príklady z každodennej praxe
Ekonomické prínosy digitálneho riadenia zákaziek
Riadenie zákaziek a el-dokumentácia
Ako elektrikár musíte dokumentovať svoju prácu. To platí voči el-dozoru, vedeniu staveniska aj zákazníkovi. S digitálnym riadením zákaziek sa dokumentácia stáva prirodzenou súčasťou práce.
Kontrolné zoznamy pre elektropráce
Kontrolné zoznamy zabezpečujú jednotnú kvalitu a úplnú dokumentáciu. V Bidmio si môžete vytvoriť vlastné kontrolné zoznamy – alebo použiť štandardné šablóny pre elektro odvetvie.
Príklad: Kontrolný zoznam 'El pred uzavretím'
Ako prejsť z papiera na digitálne riadenie zákaziek
Vytvorte účet a importujte dáta
Vytvorte svoj Bidmio účet, importujte zákazníkov a zamestnancov. Trvá to menej ako 30 minút.
Nainštalujte aplikáciu na telefóny montérov
Každý montér stiahne aplikáciu Bidmio a prihlási sa. Jednoduché a intuitívne.
Vytvorte svoje kontrolné zoznamy
Vytvorte kontrolné zoznamy pre el-kontrolu, KS a servis – alebo použite naše šablóny.
Začnite s jednou zákazkou
Otestujte systém na jednej úlohe. Nechajte montéra zaregistrovať čas, materiály a fotky.
Rozšírte na všetkých
Keď ste vy a tím spokojní, prejdite plne na digitálne. Papier je minulosť.
Porovnanie: Tradičné vs. digitálne riadenie zákaziek
Prípad: Elektro firma s 10 montérmi
Záver
Digitálne riadenie zákaziek už nie je luxus – je to nevyhnutnosť pre moderné elektro firmy. S Bidmio máte kontrolu nad plánovaním, vykonávaním, dokumentáciou a fakturáciou. Montéri pracujú efektívnejšie, kancelária šetrí čas a máte lepšie financie.
Typické výzvy bez digitálneho riadenia zákaziek
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Nejasné objednávky | Učni prichádzajú bez informácií |
| Hodiny sa zabúdajú | Stratená fakturácia |
| Materiály nezaznamenané | Zlý krycí stupeň |
| Fotky roztrúsené v telefónoch | Chýbajúca dokumentácia |
| Oneskorené faktúry | Problémy s likviditou |
| Žiadny prehľad | Odhadujete financie |
Funkcie v Bidmio, ktoré robia rozdiel
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Kalendár a plánovanie | Prehľad všetkých zákaziek a montérov | Efektívne využitie času |
| Mobilná aplikácia | Evidencia času, fotky, podpis | Všetko na jednom mieste |
| Registrácia materiálu | Sken alebo výber z katalógu | Žiadne stratené položky |
| Kontrolné zoznamy | KS a el-kontrola | Profesionálna dokumentácia |
| Prehľad financií | Rozpočet a krycí stupeň v reálnom čase | Lepšia kontrola zisku |
| Fakturácia | Automatická integrácia | Rýchlejšia platba |
| Servisné zmluvy | Opakujúce sa úlohy a údržba | Stabilný obrat |
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Ušetrili sme 6 hodín týždenne na administratíve – a montéri milujú aplikáciu."
Peter Andersen
El-inštalatér, Herning
"Náš krycí stupeň vzrástol o 9%, pretože teraz máme všetko na faktúre."
Lise Møller
Silnoprúd A/S, Aarhus
Related Articles
Riadenie zákaziek pre remeselníkov | Ušetrite čas a získajte prehľad
Získajte prehľad o vašich zákazkách, hodinách a faktúrach pomocou digitálneho riadenia zákaziek. Vyskúšajte Bidmio zadarmo a získajte viac času na vaše remeslo.
Čítať článokDigitálna evidencia času pre remeselníkov | Ušetrite čas a získajte prehľad
Zbavte sa manuálnych výkazov práce. S digitálnou evidenciou času získajú remeselníci prehľad o hodinách, mzde a faktúrach – automaticky a jednoducho. Vyskúšajte Bidmio zadarmo.
Čítať článokNajlepší systém riadenia zákaziek na Slovensku | Porovnanie a výhody
Porovnanie najlepších systémov riadenia zákaziek na Slovensku – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zistite, ktorý je najvhodnejší pre vašu firmu.
Čítať článok