Registrácia materiálov bez problémov – takto získate všetko na faktúru
Digitálna registrácia materiálov pre remeselníkov – ušetrite čas a získajte kontrolu nad financiami
Zabudnuté materiály stoja peniaze. Vždy, keď skrutka, balenie skrutiek alebo kotúč kábla nie je na faktúre, stratíte obrat. A stáva sa to častejšie, než si myslíte – najmä keď ste pod tlakom, máte veľa práce alebo používate papier na evidenciu.
Prečo je registrácia materiálov dôležitá
Ako remeselník to poznáte: kotúč kábla tu, pár okien tam a nejaké drobnosti z auta. Keď je zákazka hotová, všetko sa musí zaregistrovať a fakturovať. Ale ak to robíte manuálne – s lístkami, poznámkami alebo v hlave – vždy sa niečo pokazí.
To znamená stratený obrat, nižší krycí stupeň a nespokojných zákazníkov, keď faktúra nesedí.
💰 📊 Až 15% materiálových nákladov sa zabúda u remeselníkov, ktorí nepoužívajú digitálnu registráciu.
Čo je registrácia materiálov?
Registrácia materiálov je proces evidencie všetkých materiálov použitých na zákazke – a zabezpečenie ich správnej fakturácie.
Zahŕňa to:
1Tovary od dodávateľa
napr. skrinky, rúry, káble
2Materiály z vlastného skladu
napr. skrutky, farba, páska
3Drobný materiál a spotrebný materiál
Všetko, čo sa používa na mieste
4Dodatočné materiály nakúpené na zákazke
napr. stavebniny alebo čerpacia stanica
S digitálnou registráciou materiálov sa všetko registruje priebežne – na mieste, počas práce. Zabezpečuje to, že sa nič nezabudne a faktúra je vždy správna.
Ako funguje digitálna registrácia materiálov v Bidmio
Bidmio robí registráciu materiálov jednoduchú a rýchlu – priamo z mobilu. Tu je návod, ako to funguje:
1. Otvorte zákazku v aplikácii
Pracovník otvorí pracovnú zákazku v aplikácii Bidmio na svojom telefóne.
2. Pridajte materiály
Môže skenovať čiarové kódy, hľadať v katalógu dodávateľa alebo zadať manuálne. Všetko sa uloží priamo k zákazke.
3. Urobte fotky a účtenky
Nahrajte účtenku a fotky materiálov pred/po použití. Všetko sa uloží ako dokumentácia.
4. Automatická fakturácia
Keď je zákazka hotová, všetky materiály sa automaticky prenesú do návrhu faktúry. Jedno kliknutie – a faktúra je pripravená.
Žiadny papier, žiadne zabudnuté položky a plná kontrola od začiatku do konca.
Výhody digitálnej registrácie materiálov
1Nestratíte obrat
Všetko sa registruje na mieste, takže sa nezabudne žiadny tovar. To znamená vyššie sumy faktúr a lepší krycí stupeň.
2Ušetríte čas v kancelárii
Žiadne manuálne zadávanie neskôr. Všetko je už zaregistrované, keď sa zákazka uzavrie.
3Získate plnú dokumentáciu
Fotky, účtenky a poznámky sa uložia automaticky. Môžete dokázať, čo bolo použité – ak má zákazník otázky.
4Získate lepší prehľad
Vidíte presne, čo bolo použité na každej zákazke, pre každého zákazníka a každého zamestnanca. To vám dáva prehľad o tom, kam idú peniaze.
5Vyhnete sa chybám
Žiadne preklepy, žiadne nečitateľné lístky. Všetko je digitálne a sledovateľné.
Prečo remeselníci strácajú peniaze na materiáloch
Existujú tri hlavné dôvody, prečo sa materiály nefakturujú:
1. Materiály sa zabúdajú
Pracovník zabudne zapísať, čo použil. Alebo sa lístok stratí. Výsledok: stratený obrat.
Riešenie: Registrujte na mieste cez aplikáciu – nič sa nezabudne.
2. Ceny sa zadávajú nesprávne
Keď sa materiály registrujú manuálne, vznikajú chyby. Nesprávne ceny, nesprávne množstvá alebo nesprávna jednotka (ks vs. meter).
Riešenie: Skenujte alebo hľadajte priamo v katalógu dodávateľa – ceny a jednotky sú vždy správne.
3. Žiadna sledovateľnosť
Ak zákazník faktúru spochybní, nemáte dokumentáciu. Nemôžete dokázať, čo bolo použité.
Riešenie: Urobte fotky a uložte účtenky v aplikácii – plná sledovateľnosť.
S digitálnou registráciou materiálov vyriešite všetky tri problémy naraz.
Ako začať s registráciou materiálov v Bidmio
Nastavenie trvá menej ako 10 minút. Tu je návod, čo musíte urobiť:
1. Vytvorte si účet
Začnite bezplatnú skúšobnú dobu na Bidmio.dk – nevyžaduje sa kreditná karta.
2. Importujte svoj katalóg tovaru
Bidmio môže získať ceny priamo od Solar, Brødrene Dahl, AO Johansen a ďalších dodávateľov. Alebo nahrajte svoj vlastný katalóg.
3. Pridajte zamestnancov
Pozvite svojich pracovníkov do aplikácie. Stiahnu si Bidmio na telefón a prihlásia sa.
4. Vytvorte prvú zákazku
Vytvorte pracovnú zákazku v systéme a priraďte ju zamestnancovi.
5. Registrujte materiály
Pracovník registruje materiály cez aplikáciu počas práce. Všetko sa automaticky uloží.
Tak jednoduché to je. A už po prvom týždni pocítite rozdiel.
Materiálový modul Bidmio – funkcie
Bidmio je postavené pre remeselníkov. Tu sú funkcie materiálového modulu:
- 📱 Mobilná registrácia: Registrujte materiály priamo z telefónu – žiadny papier.
- 📷 Dokumentácia: Urobte fotky materiálov a účteniek – všetko sa uloží k zákazke.
- 🔍 Katalóg dodávateľa: Hľadajte a skenujte tovary priamo od Solar, Dahl, AO Johansen atď.
- 📦 Správa skladu: Sledujte vlastný sklad a automaticky zaznamenávajte spotrebu.
- 💰 Automatické ceny: Ceny sa získavajú automaticky od dodávateľa – žiadne chyby.
- 📊 Krycí stupeň v reálnom čase: Vidíte krycí stupeň na zákazku počas práce.
- ✅ Offline funkcia: Registrujte aj bez internetu – dáta sa synchronizujú neskôr.
📱 Mobilná registrácia
Registrujte materiály priamo z telefónu – žiadny papier.
📷 Dokumentácia
Urobte fotky materiálov a účteniek – všetko sa uloží k zákazke.
🔍 Katalóg dodávateľa
Hľadajte a skenujte tovary priamo od Solar, Dahl, AO Johansen atď.
📦 Správa skladu
Sledujte vlastný sklad a automaticky zaznamenávajte spotrebu.
💰 Automatické ceny
Ceny sa získavajú automaticky od dodávateľa – žiadne chyby.
📊 Krycí stupeň v reálnom čase
Vidíte krycí stupeň na zákazku počas práce.
✅ Offline funkcia
Registrujte aj bez internetu – dáta sa synchronizujú neskôr.
Stavebné časti – šablóny pre opakujúce sa úlohy
Máte úlohy, ktoré sa opakujú? Napr. inštalácia kuchyne, kúpeľne alebo okien? So stavebnými časťami môžete vytvoriť šablóny, takže materiály sa automaticky pridajú, keď začnete zákazku.
Príklad: Štandardná inštalácia kuchyne
- Kuchynské skrinky (10 ks)
- Pracovná doska (3,6 m)
- Umývadlo a batéria
- Digestor
- Skrutky a kovanie (súprava)
Vytvoríte raz – a použijete vždy. Ušetrí to čas a zabezpečí, že sa nič nezabudne.
🎯 Perfektné pre štandardné úlohy – ušetrite čas a vyhnite sa chybám.
Príklad: Ekonomický efekt registrácie materiálov
Pozrite sa, čo môže znamenať digitálna registrácia materiálov pre váš zisk:
NordByg ApS (inštalatér a elektrikár)
Pred Bidmio
Obrat: 3,5 mil. €/rok
Zabudnuté materiály: cca 12%
Stratený obrat: ~420 000 €/rok
Čas v kancelárii: 8 hodín/týždeň
Po Bidmio
Obrat: 3,9 mil. €/rok
Zabudnuté materiály: 2%
Zvýšený obrat: +400 000 €/rok
Čas v kancelárii: 2 hodiny/týždeň
Výsledok: +400 000 € obratu + 6 hodín/týždeň ušetrených = lepšie financie a viac času na remeslo.
Záver
Registrácia materiálov nie je o tom, aby bola práca ťažšia – je o tom, aby bola jednoduchšia. S digitálnou registráciou sa zbavíte papiera, chýb a zabudnutých položiek. Fakturujete viac, zarábate viac a máte lepšiu kontrolu nad financiami.
- ✅ Žiadne zabudnuté materiály
- ✅ Žiadne chyby vo faktúre
- ✅ Plná dokumentácia
- ✅ Lepší krycí stupeň
- ✅ Menej času v kancelárii
Typické problémy s manuálnymi zoznamami materiálov
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Lístky a papiere sa strácajú | Stratíte obrat |
| Ceny sa zadávajú nesprávne | Chyby vo faktúre a účtovníctve |
| Materiály sa zabúdajú | Nižší krycí stupeň |
| Žiadna sledovateľnosť | Neviete, čo bolo použité kde |
| Príliš veľa času v kancelárii | Všetko sa musí zadať dodatočne |
Výhody digitálnej registrácie materiálov
S Bidmio sa registrácia materiálov stáva jednoduchá, presná a automatická – priamo z mobilu.
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Žiadne zabudnuté položky | Pracovník registruje na mieste, všetko sa dostane na faktúru | Vyšší obrat a správna fakturácia |
| Ušetrený čas v kancelárii | Registrácia v aplikácii počas práce | Žiadne manuálne zadávanie neskôr |
| Dokumentácia | Fotky použitých materiálov a účteniek | Plná sledovateľnosť a dokumentácia |
| Sledovateľnosť | Vidíte presne, čo bolo použité kde a kedy | Lepší prehľad a kontrola |
| Automatická fakturácia | Materiály sa prenesú priamo do návrhu faktúry | Žiadne zabudnuté položky, správna fakturácia |
| Lepšie financie | Výpočet krycieho stupňa v reálnom čase na zákazku | Vyšší krycí stupeň a transparentnosť |
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Mesačne sme strácali tisíce na zabudnutých materiáloch. S Bidmio je všetko zaregistrované – a náš krycí stupeň vzrástol o 8%."
Klaus Nielsen
Inštalatérsky majster, Aalborg
"Predtým sme museli všetko zadávať neskôr. Teraz registrujeme na mieste – a faktúra je pripravená, keď sa zákazka uzavrie."
Maria Sørensen
Elektrikár, Kodaň
Related Articles
Riadenie zákaziek pre remeselníkov | Ušetrite čas a získajte prehľad
Získajte prehľad o vašich zákazkách, hodinách a faktúrach pomocou digitálneho riadenia zákaziek. Vyskúšajte Bidmio zadarmo a získajte viac času na vaše remeslo.
Čítať článokDigitálna evidencia času pre remeselníkov | Ušetrite čas a získajte prehľad
Zbavte sa manuálnych výkazov práce. S digitálnou evidenciou času získajú remeselníci prehľad o hodinách, mzde a faktúrach – automaticky a jednoducho. Vyskúšajte Bidmio zadarmo.
Čítať článokNajlepší systém riadenia zákaziek na Slovensku | Porovnanie a výhody
Porovnanie najlepších systémov riadenia zákaziek na Slovensku – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zistite, ktorý je najvhodnejší pre vašu firmu.
Čítať článok