Question 1

Ako funguje sledovanie kilometrov v Bidmio?

Accepted Answer

Systém zaznamenáva stav tachometra na začiatku a konci každej jazdy a automaticky vypočíta najazdené kilometre. Pri každom zázname jazdy zadáte aktuálny stav tachometra, systém ho porovná s predchádzajúcim stavom a vypočíta počet najazdených kilometrov. Všetky údaje sú uložené v histórii pre kontrolu a audit.

Question 2

Môžem použiť systém pre súkromné vozidlá?

Accepted Answer

Áno, Bidmio plne podporuje sledovanie súkromných vozidiel používaných na služobné cesty. Systém automaticky vypočíta výšku cestovnej náhrady podľa nastavených sadzieb za kilometer. Môžete jasne oddeliť služobné a súkromné jazdy, čo je dôležité pre správne daňové odpočty a preplácanie výdavkov.

Question 3

Ako sa počítajú cestovné náhrady a daňové odpočty?

Accepted Answer

Náhrady a odpočty sa počítajú automaticky podľa nastavených sadzieb za kilometer, typu vozidla a účelu jazdy v súlade s platnými zákonmi a firemnou politikou. Môžete nastaviť rôzne sadzby pre rôzne typy vozidiel (osobné auto, dodávka, nákladné vozidlo) a účely jázd. Systém potom automaticky aplikuje správnu sadzbu pri výpočte náhrady.

Question 4

Ako priradiť jazdu ku konkrétnemu projektu?

Accepted Answer

Pri zaznamenávaní jazdy jednoducho vyberiete projekt alebo zákazku, ku ktorej jazda patrí. Systém potom automaticky priradí dopravné náklady k danému projektu, čo umožňuje presné sledovanie nákladov na projekt a zahrnutie dopravy do faktúry pre zákazníka. Môžete si kedykoľvek zobraziť prehľad všetkých jázd pre konkrétny projekt.

Question 5

Aké reporty môžem generovať zo systému sledovania vozidiel?

Accepted Answer

Systém umožňuje generovať rôzne typy reportov: knihu jázd podľa zákonných požiadaviek, prehľad nákladov na jednotlivé vozidlá, cestovné náhrady pre zamestnancov, využitie vozidiel, náklady na projekty, spotrebu paliva a ďalšie. Všetky reporty môžete exportovať do PDF, Excel alebo CSV formátu pre ďalšie spracovanie v účtovnom systéme.

Question 6

Funguje systém aj offline na mobilnom zariadení?

Accepted Answer

Áno, mobilná aplikácia Bidmio podporuje offline režim. Môžete zaznamenávať jazdy aj keď nemáte internetové pripojenie, napríklad v oblasti so slabým signálom. Všetky údaje sa automaticky synchronizujú so serverom hneď ako sa pripojíte k internetu. To zabezpečuje, že neprídete o žiadne záznamy ani keď pracujete v odľahlých oblastiach.

Question 7

Ako môžem sledovať servisné intervaly a údržbu vozidiel?

Accepted Answer

V profile každého vozidla môžete zaznamenávať servisné záznamy, termíny technických prehliadok, výmeny olejov a ďalších údržbových prác. Systém vás upozorní, keď sa blíži termín servisu alebo technickej prehliadky na základe najazdených kilometrov alebo dátumu. Môžete si tiež ukladať servisné doklady a faktúry priamo v systéme.

Question 8

Ako zabezpečiť presnosť údajov o stave tachometra?

Accepted Answer

Systém automaticky kontroluje konzistenciu údajov - upozorňuje, ak zadaný stav tachometra je nižší ako predchádzajúci záznam alebo ak rozdiel kilometrov je neprimerane veľký. Toto pomáha odhaliť chyby pri zadávaní včas. Okrem toho môžete kedykoľvek skontrolovať históriu všetkých záznamov pre dané vozidlo a overiť správnosť údajov.

Zaznamenávanie trás a správa vozidiel

Začnite digitalizovať svoje stavebné podnikanie už dnes