Question 1

Ako môžem importovať existujúcu databázu subdodávateľov?

Accepted Answer

Bidmio podporuje import z Excel alebo CSV súborov. Stačí pripraviť tabuľku s názvami firiem, IČO, kontaktami a odbormi. Systém potom automaticky vytvorí profily všetkých subdodávateľov, ktoré môžete následne doplniť o zmluvy, certifikáty a ďalšie informácie.

Question 2

Ako funguje hodnotenie subdodávateľov?

Accepted Answer

Po dokončení projektu vyhodnotíte subdodávateľa podľa 5 kritérií (kvalita, termíny, cena, komunikácia, BOZP) na škále 1-5 hviezdičiek. Pridáte textovú recenziu a označíte, či by ste subdodávateľa odporučili. Systém automaticky vypočíta celkové skóre na základe všetkých hodnotení z minulých projektov.

Question 3

Môžu subdodávatelia vidieť svoje hodnotenia?

Accepted Answer

To záleží na vašom nastavení. Môžete im sprístupniť portál, kde vidia svoje hodnotenia, alebo môžete hodnotenia používať len interne. Väčšina firiem drží hodnotenia interne a využíva ich pri výbere dodávateľov pre nové projekty.

Question 4

Ako systém upozorňuje na expirujúce zmluvy a certifikáty?

Accepted Answer

Pri nahraní zmluvy či certifikátu zadáte dátum expirácie. Systém automaticky pošle upozornenie 30, 14 a 7 dní pred skončením platnosti. Notifikácie prichádzajú emailom aj v aplikácii. V prehľade subdodávateľov vidíte aj farebné označenie - zelená (v poriadku), oranžová (blíži sa expirácia), červená (expirované).

Question 5

Môžem porovnávať cenové ponuky od viacerých subdodávateľov?

Accepted Answer

Áno, systém obsahuje nástroj pre porovnávanie ponúk. Pri vytváraní nového projektu požiadate viacerých subdodávateľov o cenovú ponuku, ktoré nahrajú do systému. Potom ich môžete porovnať side-by-side spolu s hodnoteniami, referenciami a históriou spolupráce.

Question 6

Ako sa sledujú faktúry od subdodávateľov?

Accepted Answer

Všetky prijaté faktúry od subdodávateľov evidujete v systéme a automaticky sa priradia k projektu a subdodávateľovi. Systém zobrazuje prehľad všetkých faktúr, splatnosti, zaplatené vs. nezaplatené, a upozorňuje na blížiace sa termíny platieb. Dáta sa automaticky prenášajú do finančného modulu a účtovníctva.

Question 7

Čo je to portál pre subdodávateľov?

Accepted Answer

Je to samostatný prístup do systému pre vašich subdodávateľov. Môžu tam nahrávať faktúry, certifikáty, referencie, vidieť svoje projekty a komunikovať s vami cez systém. Subdodávateľ nevidí dáta iných subdodávateľov ani projektov, na ktorých nie je priradený. Tým sa eliminuje emailová komunikácia a všetko je na jednom mieste.

Question 8

Môžem sledovať, ktorí subdodávatelia sú dostupní v určitom termíne?

Accepted Answer

Áno, systém obsahuje kalendár kapacít subdodávateľov. Pri priradení subdodávateľa k projektu zadáte termín a systém upozorní, ak je subdodávateľ v tom čase už rezervovaný na inom projekte. Môžete tak plánovať vopred a vyhnúť sa kolíziám termínov.

Question 9

Ako funguje evidencia zádržného?

Accepted Answer

Pri zadaní zmluvy nastavíte percento zádržného (typicky 5-10%) a dĺžku záruky. Systém automaticky počíta, koľko peňazí je zadržaných a kedy nastane termín uvoľnenia zádržného (koniec záruky). Pred uvoľnením vás systém upozorní, aby ste mohli skontrolovať, či neboli počas záruky žiadne reklamácie.

Question 10

Môžem generovať reporty o subdodávateľoch?

Accepted Answer

Áno, systém ponúka široké možnosti reportovania - zoznam všetkých subdodávateľov, top hodnotení subdodávateľovia, problematickí dodávatelia, náklady na subdodávateľov po projektoch, expirujúce zmluvy a certifikáty, splatnosť faktúr, porovnanie cien medzi dodávateľmi a mnoho ďalších. Reporty exportujete do PDF alebo Excelu.

Question 11

Je systém vhodný aj pre malé firmy s pár subdodávateľmi?

Accepted Answer

Áno, systém je škálovateľný a užitočný aj pre malé firmy. Aj ak spolupracujete len s 5-10 subdodávateľmi, budete mať poriadok v kontaktoch, dokumentoch a platbách. Navyše, ako firma rastie, systém rastie s vami a nemusíte neskôr riešiť migráciu do iného systému.

Question 12

Ako sú zabezpečené citlivé informácie o subdodávateľoch?

Accepted Answer

Všetky dáta sú šifrované a bezpečne uložené na serveroch s automatickým zálohovaním. Prístupové práva nastavíte podľa rolí - niekto môže len prezerať, niekto editovať, niekto schvaľovať. Audit log zaznamenáva všetky prístupy a zmeny. Systém je plne v súlade s GDPR.

Question 13

Môžem exportovať dáta o subdodávateľoch?

Accepted Answer

Áno, kedykoľvek môžete exportovať zoznam subdodávateľov do Excelu s vybranými poľami (kontakty, hodnotenia, náklady atď.). Jednotlivé zmluvy a dokumenty môžete stiahnuť ako PDF. Export je užitočný pre archiváciu alebo pre poskytnutie dát audítorom či účtovníkom.

Question 14

Podporuje systém viac jazykov pre zahraničných subdodávateľov?

Accepted Answer

Áno, Bidmio je dostupný vo viacerých jazykoch. Zahraničným subdodávateľom môžete nastaviť jazyk ich portálu, takže vidia rozhranie vo svojom jazyku. To je výhodné pri práci s medzinárodnými projektmi.

Question 15

Ako dlho trvá implementácia systému?

Accepted Answer

Závisí na veľkosti databázy subdodávateľov. Pre malú firmu s 10-20 subdodávateľmi to môže byť hotové za 1 deň (import dát, nahratie základných dokumentov). Pre veľkú firmu s 50+ subdodávateľmi a stovkami zmlúv to môže trvať týždeň. Ponúkame kompletnú podporu pri implementácii vrátane školenia vášho tímu.

Profesionálna správa subdodávateľov a partnerov

Začnite digitalizovať svoje stavebné podnikanie už dnes