Question 1

Aké typy dokumentov dokáže systém spracovať?

Accepted Answer

Systém dokáže spracovať všetky bežné obchodné dokumenty - faktúry prijaté, faktúry vydané, objednávky, dodacie listy, dobropisy, zálohovéfaktúry, zmluvy a ďalšie. AI rozpoznávanie funguje aj s rôznymi formátmi a šablónami dodávateľov.

Question 2

Aká je presnosť OCR rozpoznávania?

Accepted Answer

Náš systém dosahuje 99% presnosť pri rozpoznávaní textu z dokumentov. AI je trénovaná na státisícoch faktúr a dokladov, takže vie rozpoznať aj neštandardné formáty. Pri nekvalitnom skene alebo fotke môže byť presnosť nižšia, ale systém vás upozorní na nízku dôveryhodnosť rozpoznania a umožní manuálnu kontrolu.

Question 3

Musím všetky extrahované údaje kontrolovať ručne?

Accepted Answer

Nie, pri štandardných dokladoch s vysokou dôveryhodnosťou rozpoznania (nad 95%) môžete nastaviť automatické schválenie. Systém vás upozorní len pri detekovaných problémoch - nezhoda súm, chýbajúce údaje, podozrenie na duplikát. Len tieto prípady vyžadujú manuálnu kontrolu.

Question 4

Ako funguje automatická kategorizácia?

Accepted Answer

AI analyzuje obsah dokladu (dodávateľa, popis položiek, účel) a automaticky priradí kategóriu a účtovné položky. Systém sa učí z vašich predchádzajúcich rozhodnutí - ak raz priradit dodávateľa k určitej kategórii, pri ďalších dokladoch od neho automaticky použije tú istú kategóriu.

Question 5

Podporuje systém viacstupňové schvaľovanie?

Accepted Answer

Áno, môžete nastaviť rôzne pravidlá schvaľovania podľa hodnoty dokladu, typu či dodávateľa. Napríklad doklady do 100 € sa schvaľujú automaticky, do 1000 € schvaľuje vedúci projektu a nad 1000 € vyžaduje schválenie riaditeľa. Systém automaticky posiela notifikácie schvaľovateľom a sleduje priebeh.

Question 6

Ako systém deteguje duplicitné doklady?

Accepted Answer

Pri každom nahraní dokladu systém kontroluje, či už faktúra s rovnakým číslom a dodávateľom nebola spracovaná. Tiež upozorní, ak je rovnaká suma a dátum splatnosti, aj keď sa líši číslo faktúry (možná chyba v čísle). Eliminuje to riziko duplicitných platieb.

Question 7

Do akých účtovných systémov vieme exportovať dáta?

Accepted Answer

Systém podporuje export do najpopulárnejších slovenských účtovných programov - POHODA, Money S3, iDoklad, Kros a ďalšie. Export prebieha cez štandardné formáty (XML, CSV) alebo API integrácie. Ak váš účtovný systém nie je podporovaný priamo, export do Excelu funguje vždy.

Question 8

Je možné spracovávať doklady aj mobilnou aplikáciou?

Accepted Answer

Áno, mobilná aplikácia umožňuje odfotografovať doklad priamo na stavbe či v kancelárii a systém ho okamžite spracuje. To je užitočné pre rýchle evidovanie prijatých faktúr, výdavkov či príjemiek. Doklad je spracovaný a pripravený na schválenie ešte predtým, ako sa vrátite do kancelárie.

Question 9

Ako sú doklady archivované a ako dlho?

Accepted Answer

Všetky doklady sú bezpečne archivované v digitálnej podobe s pôvodným skenom a extrahovanými dátami. Archivácia spĺňa legislatívne požiadavky - doklady sú uchovávané minimálne 10 rokov, s možnosťou kedykoľvek vyhľadať a stiahnuť. Každý doklad má audit trail s históriou všetkých zmien a schvaľovaní.

Question 10

Čo sa stane, ak OCR nerozpozná správne údaje?

Accepted Answer

Systém vás upozorní, ak je dôveryhodnosť rozpoznania nízka (pod 80%). Doklad môžete potom manuálne skontrolovať a opraviť. Opravené údaje systém použije na tréning AI, takže pri podobných dokladoch v budúcnosti bude presnosť vyššia. Tiež môžete doklad nahrať znova v lepšej kvalite.

Question 11

Je systém vhodný pre malé firmy s nízkym objemom dokladov?

Accepted Answer

Áno, aj ak spracovávate len 20-30 dokladov mesačne, automatizácia vám ušetrí hodiny práce. Namiesto prepisovania každej faktúry len skontrolujete extrahované údaje. Plus máte poriadok v archíve a jednoduché vyhľadávanie. Ako vaša firma rastie, systém rastie s vami.

Question 12

Ako systém zabezpečuje ochranu citlivých dát?

Accepted Answer

Všetky doklady sú šifrované a bezpečne uložené v cloude s automatickým zálohovaním. Prístup k dokladom je riadený pomocou rolí a oprávnení. Audit log zaznamenáva všetky prístupy a akcie. Systém je plne v súlade s GDPR a štandardami ochrany osobných údajov.

Inteligentné spracovanie dokumentov pomocou AI

Začnite digitalizovať svoje stavebné podnikanie už dnes